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一份完整的外贸出口流程 ,新手小白学习

Lisa今天花了不少时间,给大家整理了一些外贸流程 ,新手小白想做外贸的可以参考下。以下是出口贸易的详细流程解析您更好地理解和操作。

一、把产品卖到国外

把产品卖出主要包含以下四个关键步骤:

1. 找潜在客户:

客户来源主要包括被动展示和自主开发,一般就是外贸平台(如阿里巴巴国际站、Made-in-China,环球资源等)以及主动开发客户(谷歌搜索,社交媒体,海关数据,展会,地推等),自建站/独立站推广之类的。外贸业务员需通过不同渠道推广自己,优化产品详情页、邮件或whatsapp等方式联系客户,提高曝光度,吸引客户询盘。

以下是我整理的大概区别,如果不对的,请大家指正。仅供参考

2. 产品报价:

当我们开发到意向客户后,我们需要给客户报价。 报价需明确包含的费用及价格条款,如FOB(船上交货价)、C&F(成本加运费)、CIF(成本加保险加运费)等。报价过程需由公司老人指导,确保准确性。尤其是新手小白,一定要多请教。

以下是我整理的大概区别,如果不对的,请大家指正。仅供参考。

3. 合约签订:

合同签署需注意术语如PO(采购订单)、PI(形式发票)、CI(商业发票)等。大多数外贸公司使用PI进行简单交易,大订单则使用正式合同以提供保障。

以下是我整理的大概区别,如果不对的,请大家指正。仅供参考。

4. 合作付款方式:

常见的付款方式包括信用证(L/C)、电汇(T/T)、付款交单(D/P)等。这些方式旨在保障买卖双方的交易安全。尽量争取给自己多收预付款,没有任何预付款的订单,还是不要轻易合作品。

以下是我整理的大概区别,如果不对的,请大家指正。仅供参考。

二、安排货物生产:

客户下单并支付订金后,外贸公司需与工厂确认产品数量、规格、包装等细节,安排生产。跟单员将追踪生产进度并检验货物,确保质量和交货期。

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三、货物出口报关

报关是将货物运输出国的重要环节。大多数外贸公司会将此环节委托给货代操作,以确保流程顺畅。不过我们业务员也一定要对报关流程有大概的了解,如果自己一点也不懂,很容易被坑。

以下是我整理的大概流程 ,如果不对的,请大家指正。仅供参考。

四、货物运输

货运阶段涉及租船订仓,与货代公司合作,确保货物按时交付给客户。根据合同条款(如FOB、CIF等),确定运输代理公司和运费支付方。

业务员跟进:物从工厂出来到上船,每个细节尽量都要拍照和拍视频存档。或者发给客户。

我们出货,一般需要这些流程

货物出库, 第三方质检

打托加固(比如:缠绕膜,角部加护板等)

装车复核(比如:核对铅封号与运单一致性)

签发正本提单(比如:电放需客户书面确认)

等等。

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五、收汇办理出口退税

收汇即收取货款,方式如信用证、电汇等。公司通常会积极跟进收汇流程,确保资金及时回笼。

退税是国家为鼓励出口提供的优惠政策。外贸公司需凭借增值税发票等凭证,按照不同行业的退税率(如服装业的13%)进行退税操作。此过程通常由公司专业人员负责。

如果自己不太懂,建议还是找第三方合作。搞清楚流程 。尤其是第一次做外贸的小伙伴,很多流程自己不太懂,这种情况下,一般还是找个专业的人请教指导更好。

以下是我整理的大概流程,如果不对的,请大家指正。仅供参考。

给外贸小伙伴的建议:

1:不要什么都不懂,就开始做外贸。老板不懂,但一定要有懂的外贸业务员。如果老板不懂,又没有外贸业务员,不要轻意搞外贸,先学习。

2:不要轻意做任何投资,多了解,掌握一定的流程 。做任何,都要先学会思考,查找资料,判断是否可行。

3:我们做业务,并不是卖了产品就完事了,一定要把服务做好,货物从生产到客户拿到货,整个过程我们都要定期监督。想要维护好客户关系,在生产过程当中一定要多客户互动,把货物的生产过程 可以定期分享给客户。不要丢了单子,最后抱怨客户没有忠诚度。

Lisa可是用心在给大家梳理,希望可以帮助到小伙伴。

好了,今天就分享这些吧,大家可以学习。

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相信关于出口退税的过程的知识,你都汲取了不少,也知道在面临类似问题时,应该怎么做。如果还想了解其他信息,欢迎点击集么律网的其他栏目。