开具增值税电子发票需通过税务部门认可的电子发票服务平台完成,以下是具体操作步骤及注意事项:
---
一、开具前的准备工作
1. 申请权限
- 登录电子税务局或相关平台(如税务UKey版开票软件),完成纳税人身份认证和电子发票使用权限申请。
- 若使用税务UKey,需确保开票软件为最新版本(如V2.3.10.200228及)。
2. 配置开票软件
- 目录设置:首次开具时需指定发票文件存放目录,并设置扫描时间间隔(建议默认值)。
- 版式文件服务器:填写公共服务平台地址(如广东省为`https://skfp.guangdong.chinatax.gov.cn:9001`),并配置邮箱参数以便邮件交付。
---
二、开具增值税电子发票流程
1. 正数发票开具
- 进入填开界面
选择“发票管理”→“发票填开”→“增值税电子专用发票”。
- 填写购货方信息
- 手动输入或通过客户编码选择购方信息,需确保名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号准确无误。
- 录入商品信息
- 双击选择商品编码,填写数量、单价、税率,系统自动生成金额和税额。
- 注意:单张发票最多支持100条商品行,超8行自动生成商品清单。
- 确认并开具
- 核对信息后点击“开具”,选择通过二维码或邮件发送电子发票版式文件。
2. 发票查询与下载
- 在“已开发票查询”中筛选“增值税电子专用发票”,确认状态为“已上传”后,点击“查看原票”→“下载”保存OFD格式文件。
3. 红字发票开具(冲销)
- 申请红字信息表
- 进入“红字信息表”模块,选择“购买方申请”或“销售方申请”,填写原发票代码、号码及冲销原因。
- 上传并开具
- 上传红字信息表至税务系统审核通过后,开具负数发票完成冲销。
---
三、交付与存储
- 交付方式
- 二维码:将发票版式文件生成二维码提供给购方扫描下载。
- 邮件:系统自动发送下载链接至预设邮箱(需提前配置邮箱参数)。
- 存储要求
- 电子发票需长期备份,建议使用OFD格式文件并加密存储。
---
四、注意事项
1. 信息准确性
- 购方名称、税号等关键信息不得错漏,商品税率需与实际业务一致。
2. 发票限制
- 单张电子专票最多100条商品行,清单需自动生成。
3. 政策更新
- 关注税务总局公告(如2024年公共服务平台升级),及时调整开票流程。
4. 风险防范
- 定期检查发票状态,避免重复开具或未上传发票。
---
五、推荐开票平台
- 税务UKey版:适用于使用税务UKey的纳税人,支持公共服务平台开具。
- 金税盘/税控盘版:需通过平台申请开通公共服务功能。
- 第三方平台:如诺诺电子发票、51发票等,提供更灵活的开票服务。
如需进一步操作指引,可参考《纳税人端系统操作手册》或咨询当地税务机关。
想要成长,必定会经过生活的残酷洗礼,我们能做的只是杯打倒后重新站起来前进。上面关于增值税发票怎么开的信息了解不少了,集么律网希望你有所收获。