ABC分类法应用分享

存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。尤其对于一个制造型的企业而言,如何设置和维持一个合理的库存水平,以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。

一、ABC分类法介绍

ABC 分类法又称帕累托分类法,最早由意大利经济学家帕累托于 1906 年首次使用。传统的 ABC 分类法主要是根据金额大小确定类别,我们可以根据实际情况,对其进行衍变 推理,得出适合我们自己单位的 ABC 法。

即根据品种将其进行分类,其基本思想为 :库存商品品种繁多、数量巨大,有的商品品种数量不多但市值很大,有的商品品种数量多但市值不大 ;由于企业各方面的资源有限,不能对所有库存商品 都同样重视,要将企业有限的资源用在需要重点管理的库存 上 ;按库存商品重要程度的不同,进行不同的分类管理和控制。 ABC 库存分类管理法定义 :将库存物品按品种和占用资 金的多少分为特别重要的库存(A 类)、一般重要的库存(B 类)、不重要的库存(C 类)三个等级,然后针对不同等级分 别进行管理和控制。找到关键的少数和次要的多数。 ABC 分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额(该品 种的年消耗量乘以其平均单价)占年消耗的总金额的比例。

二、ABC库存分类法的实施

(一)库存管理方法分析

A 类物品,品种比例在 15—20% 之间,平均为18%,品种比重非常小;年消耗的金额比例在 60-80% 之间,平均为70%,占用了大部分的年消耗的金额, 是关键的少数,是需要重点管理的库存。对于 A 类商品,它是库存管理中应该重点管理的物品,因此应该采用连续性检查策略该管理策略每天检查该类物品的库存情况,随时掌握准确的库存信息,当发现库存见到订货点水平时,开始订货或生产,订货后使最大库存量保持不变,其订货量是按实际库存而定,因此,每次的订货量可能是变化的。企业应该与供应商的协商,对运输时间做出认真的分析,预算出该类物品的一般采购提前期。

B 类物品,品种比例在 20-40% 之间,平均为 35% ;年消耗的金额比例在 15-20% 之间,平均为18%,可以发现其品种比例和金额比例大体上相近似,是需要常规管理的库存。对于 B 类商品的库存管理,它是库存管理中次重点管理的物品,因此应该采用定期检查策略。该管理策略要求每隔一定时期检查一次该类物品的库存情况,并发出一次订货, 把现有的库存补充到最大库存水平,订货量为最大库存量与 检查时库存量的差,在经过一个采购提前期后,该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期,按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存,不断补给。

C 类物品,品种比例在 40-55% 之间,平均为50%,品种比重非常大 ;年消耗的金额比例在 5-15% 之间,平均为10%,虽然表面上只占用了非常小的年消耗的金额,但是由于数量巨大,实际上占用了大量的管理成本,是需要精简的部分,是需要一般管理的库存。C 类商品虽然数量很多,它是库存管理中不可缺少的物品,因此应该采用的用定量不定期的管理策略。该管理策略根据历史销售数据,计算出该种商 品的理论最高库存量和最低库存量,一旦库存达到最低库存时,就订货,将其补齐到最高库存量,否则不定货。这种方法,较前两种方法更省时省力,但是库存周转率也最低。

(二)ABC 库存分类法的计算步骤

1. 计算分析期内各种商品所占用的总额。

2. 根据占用资金的大小,从大到小按顺序排列。

3. 计算各种商品的累计金额以及其占总金额的百分数。

4. 计算品种累计数及品种累计百分数。

5. 按 ABC 之类的分类标准进行 ABC 分类。

6. 根据 ABC 分类,对 ABC 三类商品采取不同的管理和控制,并提出相应的管理措施,借以加强对重点商品的管理,达到满足生产建设的需要和提高经济效益的目的。

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